¿Qué debe hacer si su consultor o abogado de inmigración pierde su licencia profesional?

Por Vilma Filici

filici@filici.com

 

TORONTO. En los últimos días ha sido noticia que varios consultores de inmigración fueron suspendidos de sus licencias y multados fuertemente debido a serias irregularidades que cometieron en el desempeño de sus funciones. Esta es una situación lamentable, pero también demuestra que el sistema de controles gubernamentales existente hacia los consultores y los abogados en materia migratoria funciona perfectamente.

Pero, ahora bien, desde la perspectiva del cliente, descubrir que el consultor o el abogado de inmigración que contrató perdió su licencia profesional puede generar una gran preocupación, y es normal preguntarse si su solicitud está en riesgo, si deberá comenzar el proceso nuevamente, o si puede seguir recibiendo asesoría de esa persona.

La buena noticia es que, en la mayoría de los casos, la revocación de la licencia de un consultor o de un abogado no significa automáticamente que su solicitud será rechazada o cancelada. Sin embargo, sí es una situación que requiere actuar con rapidez para proteger su expediente y evitar consecuencias que puedan afectar su proceso migratorio.

¿Qué significa que un consultor haya perdido su licencia?

Cuando el College of Immigration and Citizenship Consultants (CICC) revoca la licencia de un consultor, esa persona deja de estar legalmente autorizada para representar o asesorar a una persona, a cambio de una remuneración, en asuntos de inmigración o ciudadanía canadiense. En consecuencia, ya no puede actuar en nombre de sus clientes ante Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) ni ante otros organismos de inmigración.

La revocación de una licencia no es un simple trámite administrativo. Generalmente es el resultado de un proceso disciplinario relacionado con incumplimientos de las normas profesionales o éticas que regulan el ejercicio de la profesión.

Por ello, si usted descubre que su consultor perdió su licencia, lo más indicado es que revise de inmediato el estado de su expediente.

Una de las preguntas claves para los clientes en una situación como esta es qué pasará con su solicitud de inmigración. Y aquí es importante saber que la pérdida de la licencia de su consultor no afecta automáticamente la validez de su solicitud, ya que su expediente continúa existiendo ante el IRCC y seguirá siendo procesado conforme a la legislación aplicable.

Sin embargo, sí pueden surgir problemas importantes, entre ellos: dejar de recibir comunicaciones enviadas por IRCC si el consultor figuraba como representante autorizado; perder plazos para responder solicitudes de documentos o cartas procesales; desconocer el estado real del expediente; quedarse sin representación profesional en una etapa importante del proceso; y en algunos casos, que determinados aspectos del expediente sean objeto de un análisis más detallado, dependiendo de las circunstancias particulares.

En este contexto, mientras más tiempo transcurra sin revisar su expediente, el riesgo de que un problema administrativo termine afectando su solicitud puede ser mayor, por lo que usted debe actuar de inmediato.

Una de las primeras medidas que debe tomar es contratar a otro representante. Porque, aunque usted tiene derecho a continuar el proceso por su propia cuenta si se siente preparado para hacerlo, la realidad es que ante una complicación como esta lo más indicado es contar con un nuevo representante especializado y que esté autorizado para ejercer.

Un nuevo profesional podrá revisar integralmente su expediente; identificar posibles errores u omisiones; verificar que no existan plazos pendientes; corregir problemas antes de que afecten la solicitud; presentar el formulario correspondiente para asumir la representación ante IRCC; y

continuar representándolo legalmente durante el resto del proceso.

Porque incluso cuando el expediente parezca avanzar con normalidad, una revisión independiente puede aportar tranquilidad y detectar situaciones que hayan pasado inadvertidas.

Definitivamente el mayor error que usted puede cometer es continuar trabajando con un consultor que ya perdió su licencia, porque hay que tener en cuenta que algunas personas cuya licencia ha sido revocada continúan ofreciendo servicios de inmigración de manera informal.

Estos malos consultores o abogados de inmigración pueden afirmar que “solo ayudarán con el papeleo”, que “nada cambiará”, o que presentarán la solicitud como si hubiera sido preparada directamente por el cliente. Esta práctica se conoce comúnmente como la actuación de un consultor fantasma (ghost consultant), y aunque pueda parecer una alternativa sencilla o menos costosa, implica riesgos importantes para el solicitante.

Tome nota que trabajar con un consultor fantasma trae graves riesgos.

Cuando una persona sin autorización prepara una solicitud y el expediente se presenta como si hubiera sido elaborado únicamente por el solicitante, puede ocultarse el hecho de que existió asesoría o representación remunerada.

Las autoridades migratorias esperan que los solicitantes indiquen de manera veraz si utilizaron un representante autorizado. Y si una persona declara que presentó su solicitud por cuenta propia, cuando en realidad pagó a alguien no autorizado para prepararla o asesorarla, esa situación puede generar consecuencias legales si llega a ser descubierta.

Además, un consultor fantasma puede preparar formularios con errores; omitir información importante; modificar respuestas sin autorización del cliente; presentar información incorrecta; utilizar documentos falsificados o alterados; o dejar vencer plazos importantes.

Pero lo más importante es recordar que, ante el IRCC, el solicitante sigue siendo el responsable del contenido de su solicitud y de todos los documentos presentados en su nombre, incluso cuando otra persona haya preparado el expediente.

Y dependiendo de las circunstancias de cada caso, las consecuencias pueden incluir: el rechazo de la solicitud; investigaciones adicionales por parte de las autoridades migratorias; una determinación de representación falsa (misrepresentation) cuando los hechos y la legislación así lo justifiquen; un período de inadmisibilidad de cinco años para presentar nuevas solicitudes, conforme a la legislación canadiense; y un impacto negativo en futuras solicitudes de inmigración o ciudadanía.

En el sistema migratorio canadiense, cada expediente se analiza de manera individual, y confiar en una persona que ya no está legalmente autorizada para ejercer no elimina la responsabilidad del solicitante sobre la información presentada ante IRCC.

En consecuencia, ¿qué debe hacer si descubre que su consultor o abogado de inmigración perdió la licencia para ejercer?

Si se encuentra en esta situación, en primer lugar, actuar con rapidez puede marcar una diferencia importante. Y lo que le recomiendo es que verifique el estado de su representante y de su expediente;

que solicite una copia completa de todos los documentos relacionados con su caso; que se asegure de tener acceso a su cuenta y a todas las comunicaciones enviadas por IRCC; que consulte con un representante autorizado para obtener una revisión independiente del expediente; que presente el formulario correspondiente si decide nombrar un nuevo representante; que no continúe pagando por asesoría migratoria a esa persona que ya no está legalmente autorizada para ejercer; y que si sospecha la existencia de fraude, documentos falsificados o conductas indebidas, busque asesoría profesional independiente lo antes posible.

Proteja su futuro migratorio, porque su proceso de inmigración representa tiempo, esfuerzo, recursos económicos y, sobre todo, un proyecto de vida en Canadá.

También quiero insistir en que la pérdida de la licencia de su consultor o abogado no significa necesariamente el fin de su proceso migratorio, ya que, en la mayoría de los casos, el expediente puede continuar sin mayores inconvenientes siempre que el cliente adopte oportunamente las medidas necesarias para proteger sus intereses.

Además, una revisión independiente realizada por un representante autorizado puede ayudarle a identificar riesgos, corregir errores y continuar su proceso con mayor seguridad y confianza.

Si tiene dudas sobre el estado de su solicitud, o si descubrió recientemente que su consultor ya no está autorizado para ejercer la profesión, obtenga de inmediato una evaluación profesional de su expediente que le permita conocer sus opciones, antes de que surja un problema que pueda afectar su futuro migratorio.